فرآیندهای اجرایی تعیین سطح و گردش کار

مقدمه

اجرای موفق نظام تعیین و ارتقاء سطح، نیازمند فرآیندهای مشخص، استاندارد و مستندسازی‌شده است. این فصل، مراحل اجرای فرآیند را از ثبت درخواست تا ثبت نتیجه نهایی تشریح می‌کند.

ثبت درخواست

متقاضی درخواست خود را همراه با اطلاعات هویتی و مستندات از طریق سامانه یا دبیرخانه ثبت می‌کند.

تشکیل پرونده

برای هر متقاضی، پرونده اختصاصی ایجاد شده و کلیه اطلاعات، مدارک و مکاتبات در آن ثبت می‌شود.

بررسی اولیه

کارشناس پذیرش، مدارک را از نظر کامل بودن، ارتباط با موضوع و قابلیت بررسی کنترل می‌کند.

اعتبارسنجی

در این مرحله، اصالت و کفایت مستندات بررسی و در صورت نیاز، اطلاعات تکمیلی درخواست می‌شود.

ارزیابی تخصصی

ارزیاب با استفاده از شاخص‌های مصوب، سوابق آموزشی، علمی، پژوهشی، مهارتی و حرفه‌ای را تحلیل کرده و گزارش کارشناسی تهیه می‌کند.

بررسی در کمیته تخصصی

در صورت نیاز، پرونده به کمیته تخصصی ارجاع می‌شود تا نظر تکمیلی ارائه شود.

تصمیم‌گیری

مرجع داخلی ذی‌صلاح با بررسی گزارش کارشناسی و مستندات، تصمیم نهایی را اتخاذ می‌کند.

ثبت و ابلاغ

نتیجه بررسی در سامانه ثبت و مطابق فرآیندهای داخلی به متقاضی ابلاغ می‌شود.

آرشیو

کلیه اسناد، گزارش‌ها و تصمیمات مطابق ضوابط داخلی بایگانی و نگهداری می‌شود.